Trong logistics và xuất nhập khẩu, phí LCC cảng nhập là nhóm chi phí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá, giá vốn, lợi nhuận và quá trình quyết toán với khách hàng. Đặc biệt với các lô hàng FCL, LCL và Air, nếu phí local charge tại cảng nhập không được quản lý rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng sai phí, nhầm cảng, sai ngày hiệu lực hoặc khó đối chiếu khi phát sinh nghiệp vụ.

Với SYN Logistics, doanh nghiệp có thể cập nhật và quản lý phí LCC cảng nhập trên một hệ thống tập trung, giúp dữ liệu được chuẩn hóa, dễ tra cứu và phục vụ tốt hơn cho quá trình báo giá logistics.

✅ Quản lý phí LCC cảng nhập theo từng loại hình vận chuyển

SYN hỗ trợ cập nhật phí LCC cảng nhập cho nhiều nghiệp vụ khác nhau:

🚢 Hàng biển FCL – quản lý phí theo container
📦 Hàng biển LCL – quản lý phí theo shipment, bill, CBM hoặc đơn vị tính phù hợp
✈️ Hàng Air – quản lý phí local charge cho hàng không
🏢 Theo hãng tàu / đại lý / đối tác
📍 Theo cảng nhập áp dụng
📅 Theo ngày hiệu lực bảng phí
💱 Theo ngoại tệ
💰 Theo giá mua – giá bán
🧾 Theo mã phí, tên phí và diễn giải chi tiết

Thay vì lưu nhiều file Excel rời rạc, SYN giúp doanh nghiệp đưa toàn bộ dữ liệu phí vào một hệ thống thống nhất, dễ kiểm soát và dễ sử dụng lại.

🔎 Tra cứu nhanh, hạn chế nhập sai

Trong quá trình cập nhật, người dùng có thể chọn nhanh các danh mục có sẵn như hãng tàu, đại lý, cảng nhập, mã phí, tên phí, ngoại tệ, đơn vị tính và trạng thái dữ liệu.

Điều này giúp doanh nghiệp:

✅ Giảm thao tác nhập tay
✅ Hạn chế sai mã phí, sai cảng, sai đối tác
✅ Chuẩn hóa dữ liệu giữa các bộ phận
✅ Rút ngắn thời gian cập nhật bảng phí
✅ Dễ dàng tìm kiếm khi lập báo giá hoặc kiểm tra chi phí

Khi dữ liệu được chuẩn hóa từ đầu, bộ phận kinh doanh, chứng từ, điều hành và kế toán có thể cùng sử dụng một nguồn dữ liệu chính xác hơn.

💰 Kiểm soát giá mua – giá bán rõ ràng

Một trong những điểm quan trọng khi quản lý phí LCC là kiểm soát được giá mua từ nhà cung cấp và giá bán cho khách hàng.

SYN Logistics giúp doanh nghiệp theo dõi rõ:

📌 Phí đầu vào tại cảng nhập
📌 Phí bán áp dụng cho khách hàng
📌 Chênh lệch giá mua – giá bán
📌 Điều kiện áp dụng theo cảng, tuyến, loại hàng và thời gian hiệu lực
📌 Dữ liệu phục vụ báo giá, quyết toán và báo cáo lợi nhuận

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nhập phí nhanh hơn mà còn kiểm soát hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

⚠️ Hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu

SYN được xây dựng theo hướng quản trị dữ liệu có kiểm soát. Khi người dùng nhập thiếu thông tin quan trọng hoặc dữ liệu chưa hợp lệ, hệ thống có thể cảnh báo để điều chỉnh ngay.

Một số lỗi thường gặp có thể được hạn chế:

⚠️ Thiếu cảng nhập
⚠️ Thiếu ngày hiệu lực
⚠️ Sai mã phí
⚠️ Sai loại tiền tệ
⚠️ Nhầm đơn vị tính
⚠️ Không đồng nhất giữa giá mua và giá bán

Đây là yếu tố rất cần thiết với doanh nghiệp logistics, vì bảng phí thường xuyên thay đổi theo hãng tàu, đại lý, cảng, tuyến vận chuyển và từng giai đoạn áp dụng.

🚀 Kết nối với quy trình logistics tổng thể

Không chỉ dừng lại ở việc cập nhật phí LCC cảng nhập, SYN Logistics còn có thể kết nối với nhiều nghiệp vụ khác trong hệ sinh thái SYN:

🚢 Quản lý cước vận chuyển quốc tế
📦 Quản lý hàng FCL, LCL, Air
🧾 Lập báo giá logistics
📑 Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu
🏬 Quản lý kho và vận tải
📊 Báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận
🤖 AI hỗ trợ nhắc việc, theo dõi quy trình và phân tích dữ liệu

Với nền tảng SYN Digital Core Platform, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu quy trình và từng bước chuyển đổi số theo đúng nghiệp vụ thực tế.

🌐 SYN Logistics – Chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành

SYN Logistics phù hợp với các doanh nghiệp logistics, forwarder, vận tải, xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế đang muốn thay thế cách quản lý thủ công bằng một hệ thống phần mềm tập trung, linh hoạt và dễ mở rộng.

👉 SYN – Giải pháp phần mềm Logistics, XNK và quản trị doanh nghiệp giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.