Trong hoạt động logistics – xuất nhập khẩu, các khoản phí local charge tại cảng xuất luôn là dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp tính giá, lập báo giá và kiểm soát chi phí vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, nếu vẫn quản lý bằng Excel hoặc nhập liệu rời rạc, doanh nghiệp rất dễ gặp các vấn đề như sai phí, nhầm hãng tàu, sai thời gian hiệu lực hoặc khó kiểm tra lại dữ liệu khi cần.

Với SYN Logistics, việc cập nhật phí LCC cảng xuất cho các loại hình FCL, LCL và Air được chuẩn hóa trên một hệ thống tập trung, giúp doanh nghiệp quản lý bảng phí rõ ràng, nhanh chóng và hạn chế tối đa sai sót.

✅ Quản lý phí LCC theo từng loại hình vận chuyển

SYN cho phép doanh nghiệp cập nhật phí LCC cảng xuất theo từng nhóm nghiệp vụ:

🚢 Hàng biển FCL – quản lý phí theo container như 20GP, 40GP, 40HQ
📦 Hàng biển LCL – quản lý phí theo bill, shipment, CBM hoặc các đơn vị tính phù hợp
✈️ Hàng Air – cập nhật phí phục vụ nghiệp vụ hàng không
🏢 Theo hãng tàu / đại lý – dễ dàng chọn và quản lý từng đối tác vận chuyển
📅 Theo ngày hiệu lực – kiểm soát bảng phí theo từng giai đoạn áp dụng
💱 Theo ngoại tệ – hỗ trợ quản lý chi phí theo USD hoặc loại tiền phù hợp

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý phí đầu vào, giá bán và điều kiện áp dụng một cách nhất quán hơn trong toàn bộ quy trình báo giá logistics.

🔎 Tra cứu nhanh, nhập liệu chính xác

Trong video demo, người dùng có thể chọn nhanh các danh mục có sẵn như hãng tàu/đại lý, cảng áp dụng, mã phí, tên phí, ngoại tệ, trạng thái chứng từ… thông qua giao diện tra cứu trực quan.

Điều này giúp:

✅ Giảm thao tác nhập tay
✅ Hạn chế sai mã phí, sai tên cảng, sai đối tác
✅ Đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận kinh doanh, chứng từ và điều hành
✅ Rút ngắn thời gian cập nhật bảng phí
✅ Dễ dàng tìm kiếm và tái sử dụng dữ liệu khi lập báo giá

📌 Quản lý chi tiết phí mua, phí bán và cảng áp dụng

SYN Logistics không chỉ lưu thông tin tổng quát của bảng phí, mà còn cho phép cập nhật chi tiết từng dòng phí như:

💰 Giá mua LCC
💵 Giá bán LCC
📦 Phí theo bill/shipment
📐 Phí theo CBM hoặc container
🚢 Cảng áp dụng
📎 Tệp đính kèm nếu cần lưu chứng từ, bảng giá hoặc file liên quan

Nhờ cấu trúc dữ liệu rõ ràng, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chênh lệch giữa giá mua và giá bán, phục vụ tốt hơn cho nghiệp vụ báo giá, tính lợi nhuận và kiểm soát chi phí logistics.

⚠️ Hạn chế sai sót bằng kiểm tra dữ liệu

Một điểm quan trọng trong hệ thống SYN là khả năng kiểm tra dữ liệu trong quá trình nhập. Khi người dùng bỏ trống trường bắt buộc hoặc nhập thông tin chưa hợp lệ, hệ thống sẽ cảnh báo để điều chỉnh ngay.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh các lỗi thường gặp như:

⚠️ Thiếu hãng tàu / đại lý
⚠️ Sai ngày hiệu lực
⚠️ Thiếu mã phí
⚠️ Nhập sai đơn vị tính
⚠️ Dữ liệu không đồng nhất giữa các bảng giá

🚀 Tăng tốc quy trình báo giá logistics

Khi dữ liệu phí LCC được chuẩn hóa, các bộ phận kinh doanh và vận hành có thể sử dụng ngay để lập báo giá, tính chi phí, đối chiếu bảng giá và quản lý hiệu quả từng tuyến vận chuyển.

Thay vì phụ thuộc vào nhiều file Excel khác nhau, SYN giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống dữ liệu logistics tập trung, có khả năng kết nối với các phân hệ khác như:

📌 Phần mềm logistics – XNK
📌 CRM chăm sóc khách hàng
📌 Quản lý kho – tồn kho
📌 Quản lý bán hàng
📌 Kế toán, báo cáo và phân tích dữ liệu
📌 AI hỗ trợ điều hành, nhắc việc và theo dõi quy trình

🌐 SYN Logistics – Chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành logistics

SYN Logistics được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp logistics, giao nhận, vận tải và xuất nhập khẩu quản lý nghiệp vụ theo quy trình thực tế. Từ cập nhật phí LCC, quản lý cước vận chuyển, báo giá, chứng từ, kho vận đến chăm sóc khách hàng, SYN giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công, tăng tính chính xác và nâng cao năng lực điều hành.

👉 SYN – Giải pháp phần mềm Logistics, XNK và quản trị doanh nghiệp giúp chuẩn hóa quy trình, tối ưu dữ liệu và tăng hiệu quả vận hành.