Trong hoạt động logistics – xuất nhập khẩu, báo giá là một trong những nghiệp vụ quan trọng nhất. Một báo giá không chỉ thể hiện giá bán cho khách hàng, mà còn liên quan trực tiếp đến chi phí đầu vào, cước vận chuyển, phụ phí, điều kiện giao nhận, lợi nhuận và khả năng kiểm soát toàn bộ quá trình vận hành.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vẫn lập báo giá bằng Excel hoặc xử lý thủ công qua nhiều file rời rạc, rất dễ gặp các vấn đề như: sai thông tin khách hàng, thiếu tuyến vận chuyển, nhầm container, sai giá mua – giá bán, khó kiểm soát lợi nhuận hoặc không có quy trình duyệt rõ ràng trước khi gửi cho khách hàng.

Với SYN Logistics, quy trình lập báo giá và duyệt báo giá được chuẩn hóa trên một hệ thống tập trung, giúp doanh nghiệp logistics quản lý dữ liệu chính xác hơn, báo giá nhanh hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.

✅ Lập báo giá theo từng loại hình vận chuyển

Trên phần mềm SYN, người dùng có thể lập báo giá theo các nhóm nghiệp vụ logistics phổ biến như:

🚢 Hàng biển FCL – báo giá cho hàng nguyên container
📦 Hàng biển LCL – báo giá cho hàng lẻ
✈️ Hàng Air – báo giá cho hàng không
🌐 Giao dịch xuất khẩu / nhập khẩu
📍 Nơi đi – nơi đến
🏢 Khách hàng, hãng tàu, đại lý, đối tác vận chuyển
📅 Ngày chứng từ, thời gian hiệu lực, lịch vận chuyển
📦 Loại container, nhóm hàng, mô tả hàng hóa
📌 Đi thẳng / chuyển tải, điều kiện giao nhận, Incoterms

Nhờ đó, toàn bộ thông tin báo giá được nhập và lưu trữ theo một cấu trúc rõ ràng, giúp các bộ phận kinh doanh, chứng từ, điều hành và kế toán dễ dàng phối hợp với nhau.

🔎 Tra cứu danh mục nhanh, hạn chế nhập sai

Trong quá trình lập báo giá, SYN cho phép người dùng chọn nhanh các danh mục có sẵn như khách hàng, cảng đi, cảng đến, container, hãng tàu/đại lý, lịch vận chuyển, nhóm hàng và các thông tin liên quan.

Điều này giúp doanh nghiệp:

✅ Giảm thao tác nhập tay
✅ Hạn chế sai dữ liệu khách hàng
✅ Hạn chế nhầm tuyến vận chuyển
✅ Chuẩn hóa thông tin giữa các phòng ban
✅ Rút ngắn thời gian lập báo giá
✅ Dễ dàng tìm kiếm lại khi cần xử lý nghiệp vụ

Khi dữ liệu được chuẩn hóa ngay từ đầu, báo giá không còn là một file đơn lẻ, mà trở thành một phần trong hệ thống quản trị logistics tổng thể.

💰 Quản lý giá mua, giá bán, chi phí và lợi nhuận

Một điểm quan trọng trong nghiệp vụ báo giá logistics là phải kiểm soát được giá mua – giá bán – chi phí – doanh thu – lợi nhuận.

SYN hỗ trợ cập nhật chi tiết các khoản phí trong báo giá, bao gồm:

💰 Giá mua
💵 Giá bán
💱 Ngoại tệ và tỷ giá
🧾 VAT
📊 Chi phí
📈 Doanh thu
📌 Lợi nhuận và tỷ lệ lợi nhuận

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn biên lợi nhuận của từng báo giá, từng khách hàng, từng tuyến vận chuyển và từng loại hình dịch vụ.

📑 Quản lý chi tiết theo từng tab nghiệp vụ

Báo giá trên SYN được tổ chức theo nhiều nhóm thông tin rõ ràng, giúp người dùng dễ theo dõi và cập nhật:

📌 Chi tiết báo giá
🚢 Cảng chuyển tải
📦 Nơi hạ container
📎 Tệp đính kèm
🧾 Dòng phí, cước và phụ phí
📍 Thông tin tuyến vận chuyển
🏢 Thông tin khách hàng và đối tác

Cách tổ chức này giúp dữ liệu báo giá đầy đủ hơn, dễ kiểm soát hơn và thuận tiện cho việc xử lý các bước tiếp theo như duyệt báo giá, gửi khách hàng, tạo job, theo dõi vận chuyển hoặc đối chiếu chi phí.

✅ Duyệt báo giá theo quy trình rõ ràng

Không chỉ hỗ trợ lập báo giá, SYN còn giúp doanh nghiệp quản lý bước duyệt báo giá trước khi sử dụng chính thức.

Quy trình duyệt giúp doanh nghiệp:

✅ Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi khách hàng
✅ Hạn chế sai sót về giá, tuyến, phí và điều kiện áp dụng
✅ Kiểm soát trách nhiệm giữa người lập và người duyệt
✅ Tăng tính minh bạch trong nội bộ
✅ Giảm rủi ro báo giá sai hoặc thiếu chi phí

Đây là yếu tố rất quan trọng với doanh nghiệp logistics, vì mỗi báo giá có thể ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận và uy tín với khách hàng.

🚀 Từ báo giá đến quản trị vận hành Logistics – XNK

SYN Logistics không chỉ là công cụ lập báo giá, mà còn là một phần trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp theo quy trình thực tế. Dữ liệu từ báo giá có thể tiếp tục phục vụ cho nhiều nghiệp vụ khác như:

🚢 Quản lý cước vận chuyển quốc tế
📦 Quản lý FCL, LCL, Air
📑 Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu
🏬 Quản lý kho, vận tải, đơn hàng
📊 Báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận
🤖 AI hỗ trợ nhắc việc, theo dõi quy trình và phân tích dữ liệu

Thay vì để dữ liệu nằm rời rạc trong Excel, email hoặc file cá nhân, SYN giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung, dễ kiểm soát và có khả năng mở rộng theo nhu cầu thực tế.

🌐 SYN Logistics – Chuẩn hóa báo giá, tối ưu vận hành

Với phần mềm SYN Logistics, doanh nghiệp logistics, forwarder, vận tải, xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế có thể chuẩn hóa quy trình lập báo giá, kiểm soát giá mua – giá bán, duyệt báo giá rõ ràng và nâng cao hiệu quả điều hành.

👉 SYN – Giải pháp phần mềm Logistics, XNK và quản trị doanh nghiệp giúp chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu quy trình và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Từ khóa SEO gợi ý: phần mềm logistics, phần mềm lập báo giá logistics, phần mềm duyệt báo giá, phần mềm xuất nhập khẩu, phần mềm quản lý FCL LCL Air, phần mềm báo giá vận chuyển quốc tế, phần mềm quản lý cước logistics, SYN Logistics.